KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informuję, że:

1. Administrator danych – administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MS BEAUTY KOSMETOLOGIA MAGDALENA PRZEWOŹNIAK, NIP: 6252474835, ul. Legionów Polskich 63, 41-300 Dąbrowa Górnicza, dalej: „Administrator”. Z Administratorem można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem lub za pośrednictwem: [504-318542].
2. Cele i podstawy przetwarzania danych – Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
3. a) umówienia wizyty, kontaktu związanego z wizytą oraz wykonania wybranej usługi kosmetologicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
4. b) prowadzenia dokumentacji związanej z wykonanymi usługami oraz dokumentowania ich przebiegu i efektów – w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług;
5. c) wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków księgowych i podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
6. d) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z wykonanymi usługami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie danych szczególnych kategorii również art. 9 ust. 2 lit. f RODO;
7. e) przetwarzania informacji dotyczących stanu zdrowia, przyjmowanych leków, alergii, przeciwwskazań, stanu skóry oraz innych informacji zdrowotnych przekazanych w wywiadzie kosmetologicznym – na podstawie wyraźnej zgody Klienta, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Administrator przetwarza wyłącznie dane niezbędne do określonych powyżej celów.
8. Dane dotyczące zdrowia – W związku ze specyfiką wykonywanych usług Administrator może zbierać informacje dotyczące stanu zdrowia Klienta wyłącznie w zakresie niezbędnym do oceny bezpieczeństwa wykonania zabiegu, ustalenia przeciwwskazań oraz właściwego doboru postępowania kosmetologicznego. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak odmowa podania informacji niezbędnych do oceny bezpieczeństwa zabiegu może uniemożliwić jego wykonanie.
9. Dokumentacja fotograficzna – Jeżeli w związku z wykonywaną usługą sporządzana jest dokumentacja fotograficzna, zdjęcia mogą być wykorzystywane w ramach dokumentacji Klienta w celu monitorowania przebiegu i efektów wykonywanych zabiegów zgodnie z zakresem udzielonej przez Klienta zgody. Wykorzystanie zdjęć lub wizerunku Klienta w celach marketingowych, reklamowych, edukacyjnych, w mediach społecznościowych lub na stronie internetowej wymaga odrębnej zgody i nie jest warunkiem wykonania usługi.
10. Odbiorcy danych – dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom systemów informatycznych i systemów rezerwacji wizyt, dostawcom usług hostingowych i chmurowych, podmiotom świadczącym usługi księgowe, informatyczne, prawne oraz innym podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych z Administratorem umów – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im usług. Dane mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
11. Okres przechowywania danych – związane z realizacją usług będą przechowywane przez okres niezbędny do świadczenia usług i prowadzenia związanej z nimi dokumentacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia bądź obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Dokumentacja księgowa i podatkowa będzie przechowywana przez okres wymagany odpowiednimi przepisami prawa. Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia lub do czasu ustania celu, dla którego zostały zebrane, z zastrzeżeniem przypadków, w których dalsze przechowywanie jest dopuszczalne na innej podstawie prawnej.
12. Prawa Klienta – przysługuje Pani/Panu – w przypadkach określonych w RODO – prawo; dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych prowadzonego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Dobrowolność podania danych – podanie danych niezbędnych do umówienia i realizacji usługi jest warunkiem jej wykonania. Podanie danych dotyczących zdrowia jest dobrowolne, jednak w przypadku, gdy określone informacje są niezbędne do oceny przeciwwskazań lub bezpieczeństwa zabiegu, ich niepodanie może skutkować odmową wykonania zabiegu. Wyrażenie zgody na wykorzystywanie zdjęć lub wizerunku w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne i nie ma wpływu na możliwość skorzystania z usług.
14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji – dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Klienta decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.